نظام طلب تخفيض الرسوم الدراسية

صفحة التسجيل

نموذج تسجيل طالب جديد مع التحقق من البيانات المطلوبة وإدخال معلومات صحيحة للطالب

تفاصيل أكثر

• التحقق من وجود الرقم القومى فى بيانات الطلاب المقيدين


• عند اختيار السنة الدراسية تظهر اخيارات اخرى بناءا على السنة الدراسية المختارة:
• - المستوى الأول -> الشعبة (علوم طبيعية/علم الحيوان/جيولوجيا)
• - باقى المستويات -> القسم(رياضيات/كيمياء/فيزياء/....) -> الشعبة(تظهر الشعب الخاصة بالقسم المختار)

صفحة الدخول

واجهة تسجيل الدخول الآمن مع امكانية الانتقال الى صفحة التسجيل لإنشاء حساب طالب جديد

تفاصيل أكثر

• المستخدم يسجل دخوله و بناءا على دوره تظهر الصفحات المخصصة له


• حيث أن صفحة التسجيل مخصصة فقط لانشاء حساب طالب فقط بشرط أن يكون الرقم القومى مقيد فى الكلية
• أما عن حسابات الأدوار الأخرى يتم انشاءها يدويا بواسطة مدير النظام الذى يحدد دور المستخدم

لوحة تحكم الطالب

من خلالها يتمكن الطالب من:

- تقديم طلب جديد

- تتبع الطلبات المقدمة

- عرض الطلبات الأخيرة

- عرض احصائيات عن الطلبات المقدمة و حالتهم

- متابعة الاشعارات لمعرفة قرار الجهات المختصة

تفاصيل أكثر

• عند الضغط على الزر أعلى يسار الصفحة:
• يظهر تبويب جانبى كما موضح فى الصورة لعرض الصفحات المتاحة للطالب و سهولة التنقل بينها

تقديم طلب جديد

تفاصيل أكثر

ملأ بيانات الطلب عن طريق اختيارات محددة يختار منها الطالب حسب حالته

رفع المستندات التى تثبت حالة الطالب مع امكانية رفع صور و ملفات pdf و امكانية حذف المستند قبل تأكيد الطلب

تظهر رسالة تأكيد على نجاح تقديم الطلب و عرض رقم الطلب و امكانية تتبعه

تتبع الطلب

تفاصيل أكثر

عرض جميع الطلبات الذى قدمها الطالب سابقا و حالة كل طلب

• عند الضغط على زر "عرض التفاصيل"
• تظهر تفاصيل الطلب كما موضح فى الصورة
• يتم تغير اسم المستندات تلقائيا الى الرقم القومى الخاص بالطالب
• للتسهيل على الجهات المختصة البحث عن مستندات طالب معين

متابعة الاشعارات

تفاصيل أكثر

• بمجرد اتخاذ الجهات المختصة القرار فى الطلب المقدم
• يصل اشعار إلى الطالب بالقرار الذى تم اتخاذه من الجهات المختصة

طباعة الافادة فى حالة قبول الطلب

تفاصيل أكثر

فى حالة الموافقة على طلب تخفيض الرسوم يظهر فى أعلى يمين التفاصيل زر "طباعة الافادة" يظهر مستند جاهز للطباعة شامل تفاصيل الطلب و الطالب كما موضح

نموذج طباعة افادة طلب تخفيض الرسوم مصحوب ب QR code للتحقق من صحة الافادة

مراجعة الطلبات

قائمة شاملة بجميع الطلبات مع إمكانية البحث ب(اسم الطالب/رقم الطلب)

تفاصيل أكثر

مراجعة الطلب

تفاصيل أكثر

يراجع موظف شئون الطلاب بيانات الطلب و الطالب

يراجع موظف شئون الطلاب المستندات المرفقة مع الطلب و فى حالة التأكد منها يضغط على توثيق

بمجرد الضغط على زر "عرض" لمستند معين سيتم فتح المستند فى تبويب جديد فى المتصفح كما فى موضح

بعد مراجعة البيانات و المستندات المرفقة مع الطلب يقدم الموظف تقييم للطلب و النسبة التى يوصى بها

فى النهاية تظهر رسالة تأكيد على نجاح رفع التوصية للوكيل

لوحة تحكم وكيل الكلية

إحصائيات شاملة: طلبات معلقة، مقبولة، مرفوضة، وإجمالي التخفيضات المعتمدة

تفاصيل أكثر

عرض الطلبات قيد الانتظار مع امكانية البحث ب(اسم الطالب/رقم الطلب)

• عند الضغط على الزر أعلى يسار الصفحة:
• يظهر تبويب جانبى كما موضح فى الصورة لعرض الصفحات المتاحة للوكيل و سهولة التنقل بينها

اتخاذ القرار

تفاصيل أكثر

• - عرض بيانات الطلب
• - عرض سجل طلبات الطالب (بحيث اذا كان للطالب طلبات سابقة إذن يستحق الدعم و بنسبة تخفيض أعلى)

• - عرض تقييم و توصية مراجع الطلب(موظف شئون الطلاب)
• - بعد المراجعة يتخذ وكيل الكلية القرار اما القبول أو الرفض أو طلب مستندات فى حالى نقص أو عدم وضوح بعض المستندات

الطلبات المقبولة

عرض جميع طلبات تخفيض الرسوم المقبولة و المعتمدة من الوكيل مع امكانية :
البحث (اسم الطالب/الرقم القومى) و التصفية (الطلبات المعتمدة فى فترة معينة/الطلبات المتراوح نسبة تخفيضهم بين نسبتين معينين)

تفاصيل أكثر

• عرض تفاصيل طلب معين مع امكانية طباعة افادة لهذا الطلب

• افادة طلب معين مخصصة للوكيل

• عند الضغط على زر "طباعة تقرير بالنتائج"
• طباعة الطلبات المعتمدة بالترتيب حسب نسب التخفيض
• يمكن طباعة تقرير عن الطلبات الظاهرة بعد التصفية
• يعنى اذا افترضنا انى عايز اطبع تقرير الطلبات التى نسبة التخفيض فيهم من 80% الى 100%
• اعمل تصفية بالنسب المحدد ثم الضغط على "طباعة تقرير بالنتائج" سيتم طباعة نتائج التصفية

إدارة المستخدمين

لوحة تحكم شاملة مع إحصائيات المستخدمين والأدوار المختلفة في النظام
عرض جميع المستخدمين مع إمكانية البحث والتصفية حسب الدور و الصلاحيات
مع امكانية حذف المستخدم أو تغير حالته الى غير نشط

مستخدم جديد

اضافة مستخدم جديد مع تحديد صلاحياته